Het aanleveren van kopij

Deze site moet het voor wat verslaggeving betreft hebben van mensen die ‘erbij’ waren en hun tekst en foto c.q. audiomateriaal opsturen. Qua impressies staat of valt deze site dus met wat er door derden wordt aangeleverd. Wij begroeten elk verslag dan ook met enthousiasme, maar bedenk echter een paar dingen:

  • Het verslag moet voor buitenstaanders de ‘er’ niet geweest zijn ook te begrijpen zijn, dus antwoord geven op de vragen die de lezer zich onbewust stelt, zoals:
    • Om wie ging het?
    • Waar was je?
    • Wat deed je daar?
    • Wanneer was je daar/deed je daar iets?
      En eventueel ook:
    • Waarom was je daar?
    • Hoe ging het/hoe ervaarde je het/wat vond je ervan?
      Het antwoord op deze vragen moet eigenlijk al in de eerste alinea (lead of aanhef) staan. Het gaat er in eerste instantie om, zoveel mogelijk feiten aan te geven.
  • Deze website moet geen digitaal fotomapje worden, maar een medium om een boodschap over te brengen, namelijk dat folkmuziek leuk is. Zorg dus voor een ‘onderhoudende’ tekst bij je fotowerk.
  • Foto’s alleen zeggen niet altijd alles: jou natuurlijk wel, omdat je ‘erbij’ was, maar iemand anders heeft die kennis niet. Zorg dus voor verklarende bijschriften. Alle foto’s moeten een bijschrift hebben, bijvoorkeur met de antwoorden die de lezer zich onbewust stelt:
    • Wie staat/staan er op?
    • Wat doen ze?
    • Waar is de foto genomen?
    • Wanneer maakte je die foto?
      En eventueel:
    • Waarom maakte je die foto?
  • Vaak kan een onderschrift je verhaal nog extra duiden, bijv.: ‘Aan het gezicht van Arie de Vries is duidelijk af te lezen dat deze foto aan het einde van de Herfstweek moet zijn genomen. Het was mooi maar zwaar.’
  • De houding ‘als ze het verhaal lezen, begrijpen ze de foto wel’, want wie zegt dat de bezoeker het hele verhaal leest? De foto ziet hij wel, en als daar een bijschrift onderstaat, zal zij of hij dat zeker lezen.

Wijze van aanbieden:
Het verwerken van aangeboden kopij kost veel tijd. Heel veel tijd zelfs, als het materiaal niet zorgvuldig wordt aangeleverd. Verzoeke daarom op het volgende te letten:

  • Fotoformaat minimaal 370 x 260 pixels (liggend) of 250 x 300 px (staand), in .jpg-formaat. Ben je ervan overtuigd, dat je foto’s goed van kwaliteit zijn en goed gecomprimeerd (compressie: medium =± 16k), dan kun je ze ‘kant en klaar’ aanleveren in bovengenoemde formaten.
  • Kies één foto uit, die je het beste vindt en geef die de naam ‘hoofdplaat.jpg’. Deze foto komt boven het verslag te staan.

Aanbieden van het verslag
Het liefst hebben wij dit als .txt-bestand (in Word: bewaar als 'text only'), maar via knip en plak kun je het ook in je bericht plaatsen. Vind je dit allemaal erg ingewikkeld klinken, stuur het dan op als word-bestand.

Het moet er in elk geval zo uit gaan zien:

hoofdplaat.jpg
<onderschrift_hoofdplaat>Er werd tot diep in de nacht gejammed in het jaarlijkse folkfestival van Skåne. Zo wist iedereen zich warm te houden.
<foto:>Henny Janssen
<kop>Nickelharpa’s tussen de elanden

<lead>Koude nachten waren het, daar in het Scandinavische Noorden. Gelukkig was er de zeer dansbare muziek van de traditionele Zweedse, Deense en Noorse gezelschappen, die de beweging er in hield op het 23ste Folkfestival van Skåne, dat plaatsvond van 12-14 oktober.

<credits>
<auteur>Erik van der Vlist
</credits>

Het platteland van Scandinavië met haar vele elanden vormde het fraaie decor van.... (hier dus het hoofdverhaal)
... volgend jaar zeker weer van de partij!


Bij het verhaal zit meestal een fotoserie (eventueel met geluids- of video-bestanden).

Graag hebben wij het fotomateriaal zo angeleverd:
  • Geen spaties of vreemde tekens gebruiken in de fotonamen (zoals de &)
  • Liever geen hoofdletters.
  • Liever een underscore (_) gebruiken als het verbindingsstreepje (-).

Selecteer zelf al de beste foto’s uit: we schrikken nogal als we plotseling 50 foto’s per e-mail binnenkrijgen, waarvan we zelf moeten uitzoeken welke belangrijk zijn.

Stel de tekst bij de foto’s deze alsvolgt op:

<fotograaf>Henny Janssen

vlym.jpg
<os>Nadat de polkagroep ‘Vlymm’ de eerste tonen heeft ingezet maken de elanden dat ze wegkomen.

lappenmand.jpg
<os>De Sami uit het hoge noorden speelden onspannen vioolmuziek.

nickelharpa.jpg
<os>Deze jongen uit Friesland (weet iemand misschien hoe hij heet?), speelde vloeiend op de nickelharpa – de knoppenviool’, die zo kenmerkend is voor de zweedse folk.
<foto:>Libbe van der Dost (deze regel kun je toevoegen als deze foto door een ander is gemaakt).


Heb je geluids- of videobestanden bij de foto’s|
Geef die dan dezelfde naam als het fotobestand.

Dus bij lappenmand.jpg
Kan een geluidsbesand lappendmand.mp3 zitten.
Het script pikt dit dan automatisch op.

Heb je meer dan 1 foto van een bepaald moment en zijn al die foto’s het plaatsen waard? Geef dit in het tekstbestand dan alsvolgt aan:

vlym.jpg, vlym2.jpg, vlym3.jpg
<os>Nadat de polkagroep ‘Vlymm’ de eerste tonen heeft ingezet maken de elanden dat ze wegkomen.


Het script van de site kan daar dan prima mee uit de voeten.

Als je er helemaal niet uitkomt dan kun je altijd een mailtje sturen naar de webmaster.
Wij zijn met alles blij, dat duidelijk maakt hoe veel plezier aan het maken van en het luisteren naar volksmuziek kan worden beleefd.

Succes!

Jet van Scheindelen
Webmaster Volksmuziek
email webmaster